Assistant(e) de Direction

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une cinquantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Vos missions

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes :

Assistanat de Direction

A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes :

• Gestion d’agendas ;
• Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
• Filtrage de boîtes email ;
• Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
• Suivi des relations avec les clients, les prospects et les correspondants étrangers ;
• Mise à jour de la base de données de contacts ;
• Traitement de courrier ;
• Classement électronique et physique de documents ;
• Gestion quotidienne de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne) ;
• Prise en charge de sujets variés en lien avec la direction.

Missions transversales (ponctuelles)

En collaboration étroite avec l’ensemble des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes polyvalentes, vous contribuerez ponctuellement aux missions suivantes :

• Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
• Participation à l’accueil physique et téléphonique,
• Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins.

Profil recherché

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.

Rémunération : 37-50k € selon profil

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en postulant ci-dessous.