Assistant(e) polyvalent(e)

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une quarantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Vos missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

En contact direct avec tous les membres du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées ;
• Rédaction et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais, sous Word, Excel et PowerPoint ;
• Impressions, copies, scans et classement de documentation (iManage) ;
• Aide à la préparation des closings ;
• Assistance dans le cadre des appels d’offres (marchés publics notamment) ;
• Consultation eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
• Différentes recherches en ligne (Infogreffe, Legifrance, Doctrine etc.) ;
• Création et archivage des dossiers physiques ;
• Organisation des déplacements ;
• Reliures de diverses brochures ;
• Traitement de courrier entrant et sortant ;
• Prise de rendez-vous / réservations ;
• Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
• Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience, acquise de préférence en cabinet d’avocats ou de conseil et votre niveau d’anglais (B2+) vous permet d’être à l’aise pour échanger avec nos clients tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.

Rémunération : 30-35k € selon profil

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en postulant ci-dessous.