Assistant(e) polyvalent(e) Junior

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une cinquantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Vos missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) junior pour accompagner notre équipe au quotidien.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des salles de réunions et des rendez-vous clients,
• Réception et distribution du courrier,
• Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés,
• Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques,
• Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite),
• Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint,
• Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées),
• Reliures de diverses brochures,
• Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées,
• Archivage,
• Recherches Infogreffe,
• Création des dossiers clients,
• Assurance de la bonne tenue administrative des dossiers, notamment dans la GED.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en assistanat ou BTS SAM
• Ayant déjà travaillé en cabinet d’avocats
• Anglais courant
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook)
• Bon relationnel et sens de la confidentialité

Démarrage dès que possible

Poste basé à Paris 8eme

Sur site (pas de télétravail)

Rémunération

30 – 40K (selon profil)

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en postulant ci-dessous.