Hôte(sse) d’accueil

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une quarantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Vos missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil .

• Accueil des visiteurs (en français et en anglais) ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Gestion de l’agenda et de la tenue des salles de réunion ;
• Prise de rendez-vous / réservation ;
• Tâches administratives diverses :
  • impressions, copies et scans ;
  • classement et archivage ;
  • gestion des courriers, plis et colis ;
  • mise à jour des listes de contact ;
  • réservations de taxis, trains, avions, hôtels, restaurants et commandes de plateaux-repas ;
• Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
• Tâches diverses en lien avec les services généraux :
  • recherche de prestataires et demande de devis  ;
  • gestion des photocopieurs et imprimantes : contact service dépannage si nécessaire ;
  • gestion des commandes de fournitures (suivi du stock/préparation des commandes (Amazon, Lyreco, etc.).

Rémunération : selon profil

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience, acquise de préférence en cabinet d’avocats ou de conseil.

• anglais courant
• aisance relationnelle
• travail en équipe

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@bersay.com