Hôte(sse) d’accueil (horaires 9h30-17h30)
Vos missions
Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche une hôtesse d’accueil : Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, candidats)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda des salles (prise de rendez-vous, s’assurer qu’aucune réunion n’en chevauche une autre impliquant les mêmes personnes)
- Gérer les salles de réunions (s’assurer que les salles soient prêtes pour les réunions prévues et les débarrasser à chaque fin de réunion et les préparer à nouveau)
- Mener diverses tâches administratives :
- Impressions, copies, scans
- Classement, archivage (équipe facturation…)
- Gestion courrier, plis et colis
- Coursiers
- Mise à jour liste téléphonique
- Réservations de taxis, trains, avions et hôtels
- Réservations de restaurants
- Commandes plateaux-repas lors de réunions internes
- Support lors d’évènements cabinet (cocktails, etc…)
- Mener diverses tâches en lien avec les services généraux :
- Recherche de prestataires et demande de devis
- Gestion des photocopieurs et imprimantes : contact service dépannage si nécessaire
- Gestion des commandes de fournitures (suivi du stock/préparation des commandes (Amazon, Lyreco…)
Profil recherché
Vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe, votre niveau d’anglais vous permet d’être à l’aise pour échanger avec les clients à l’écrit comme à l’oral. Dynamisme, motivation et rigueur sont des qualités qui font partie de vous.
Années d’expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans.
Date d’entrée en poste : Dès que possible.
Niveau d’anglais demandé : Bilingue.
Rémunération : 30.000 euros bruts annuels comprenant un 13ème mois.
Rejoignez un cabinet à taille humaine, dynamique et ambitieux, et renforcez votre savoir-faire au profit d’une clientèle d’entreprises diversifiée, de dossiers variés et techniques, et de projets novateurs !
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