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Hôte(sse) d’accueil (horaires 9h30-17h30)

Vos missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche une hôtesse d’accueil : Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, candidats)

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gestion de l’agenda des salles (prise de rendez-vous, s’assurer qu’aucune réunion n’en chevauche une autre impliquant les mêmes personnes)
  • Gérer les salles de réunions (s’assurer que les salles soient prêtes pour les réunions prévues et les débarrasser à chaque fin de réunion et les préparer à nouveau)
  • Mener diverses tâches administratives :
    • Impressions, copies, scans
    • Classement, archivage (équipe facturation…)
    • Gestion courrier, plis et colis
    • Coursiers
    • Mise à jour liste téléphonique
    • Réservations de taxis, trains, avions et hôtels
    • Réservations de restaurants
    • Commandes plateaux-repas lors de réunions internes
    • Support lors d’évènements cabinet (cocktails, etc…)
  • Mener diverses tâches en lien avec les services généraux :
    • Recherche de prestataires et demande de devis
    • Gestion des photocopieurs et imprimantes : contact service dépannage si nécessaire
    • Gestion des commandes de fournitures (suivi du stock/préparation des commandes (Amazon, Lyreco…)

Profil recherché

Vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe, votre niveau d’anglais vous permet d’être à l’aise pour échanger avec les clients à l’écrit comme à l’oral. Dynamisme, motivation et rigueur sont des qualités qui font partie de vous.

Années d’expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans.
Date d’entrée en poste : Dès que possible.
Niveau d’anglais demandé : Bilingue.
Rémunération : 30.000 euros bruts annuels comprenant un 13ème mois.

Rejoignez un cabinet à taille humaine, dynamique et ambitieux, et renforcez votre savoir-faire au profit d’une clientèle d’entreprises diversifiée, de dossiers variés et techniques, et de projets novateurs !

Cette opportunité vous intéresse ?

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