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Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) polyvalent(e)

Le cabinet

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une quarantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

Vos missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) polyvalent(e).

En votre qualité d’hôte(sse) d’accueil, vous serez en contact direct avec les membres du cabinet, les clients et les prestataires. Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Accueil des visiteurs ;
  • Réponse aux appels téléphoniques ;
  • Gestion de l’agenda et de la tenue des salles de réunion ;
  • Traitement de courrier entrant et sortant ;
  • Prise de rendez-vous / réservations ;
  • Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
  • Tâches administratives diverses (impressions, copies, scans, reliures, archivage, etc.).

En votre qualité d’assistant(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à travailler principalement avec le Président du cabinet. Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion de l’agenda ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Rédaction et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais, sous Word, Excel et PowerPoint ;
  • Traitement et classement de courrier ;
  • Mise à jour des listes de contacts ;
  • Prise en charge des dossiers personnels divers.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience, acquise de préférence en cabinet d’avocats ou de conseil et votre niveau d’anglais (B2+) vous permet d’être à l’aise pour échanger avec nos clients tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.

Rémunération : 30-35k € selon profil

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en postulant ci-dessous.

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